Eine komplette Übersicht aller verwendeten Softwarepakete, den entsprechenden Lizenzbedingungen und Quellenangaben, befindet sich nach der Installation auf dem Server.

Betriebssystem: 

DebianGnu Linux Sarge, wahlweise mit konservativem Kernel 2.4 oder dem modernem 2.6 Kernel 

Email Lösung: 

Cyrus Imap/Pop3 Server, postfix und fetchmail zum Transport,
Spamassasin zur Spamkennzeichnung , ClamAV zur Viren Pberprüfung.
Der Server kann Nachrichten gezielt filtern und darauf mit z.B. einer Mail oder SMS reagieren,
Abwesenheitsbenachrichtigungen (vacation) oder ähnliches verschicken oder bestimmte Mails weiterleiten.
Da die gesamte Mail auf dem Server liegt kann hiervon ein regelmäßiges Backup erstellt werden. 
Zum Bearbeiten der Mails kann jedes herkömmliche Email-Programm mit POP oder IMAP genutzt werden. Beim IMAP Protokoll können die Postfächer sogar mit mehreren Clients gleichzeitig bearbeitet werden.
Es ist auch möglich Mail Gruppen einzurichten, welche von verschiedenen Nutzern nur lesend oder auch veränderbar genutzt werden können. Beim zusätzlichen Arbeiten über das Web Interface der OpenGroupware muss IMAP genutzt werden.

Netzwerk-Datei-Druck Server: 

Das eingesetzte Linux kann als Nameserver im Intranet auftreten, mit DHCP automatisch IP Nummern, Hostnamen und anderes übermitteln. 
Samba3 verwaltet Freigaben sowie Rechte in Windows Netzwerken und kann als Domänen-Controller auch Passwörter und Profile managen.
Von ausgewählten Verzeichnissen wird täglich ein Viren Scan aller Dateien sowie ein Volltext-Index aller ungeschützten Text, Word – doc, HTML, PDF und anderen Formaten mit der Suchmaschine Swish-E erstellt. Dieser Index lässt sich dann mit einem Web Browser abfragen.
Netatalk kann auch über Appletalk mit älteren Macintosh kommunizieren, neuere beherrschen das IP und Samba Protokoll.
Der IPP Druckserver Cups macht das drucken mit verschiedenster Hardware im Netz einfach und komfortabel.

Kommunikation: 

Bei Ausstattung mit ISDN Hardware kann der Server diverse Kommunikations Features erfüllen: Fax Empfang (G3 oder G4) und Anrufbeantworter Funktion für mehrere Rufnummern. Die Faxe kommen per PDF, die Anrufe per Audio-Datei mit einer Mail. Auch die Einwahl über ISDN, von externen Rechnern oder Handys, auch mit Rückruffunktion, ist konfigurierbar.

Webcam:

Motion ist ein Web Cam Management welches die Möglichkeit bietet mehrere IP-Web Cams zu überwachen 
und auf Ereignisse entsprechend zu reagieren (Aufzeichnung, email, Alarm)

Webserver und Datenbanken: 

Eine komplette Webserver-Umgebung erleichtert nicht nur die Kommunikation im Intranet und mit dem Server, sondern ermöglicht Ihnen auch die vorhandene Infrastruktur für eigene Erweiterungen, Anwendungen oder Versuche vor dem “echten” Internet Auftritt zu nutzen.
Installiert ist ein modernes apache2, php, perl, die Datenbanken MySQL und Postgres SQL,
ein Open LDAP Server zum Einsatz als User Verwaltung und Adressbuch (OpenGroupware Einträge können automatisch eingelesen werden),
ein Wiki fürs Intranet und vieles mehr.

Groupware :

Ein ausgereiftes Groupware-System zählt heute zur Standardausstattung in jedem Unternehmen und jeder Behörde. Es soll den Mitarbeiter bei seiner täglichen Arbeit unterstützen und ihm eine Vielzahl von Aufgaben im Team abnehmen oder erleichtern.

Die Auswahl der richtigen Groupware für Ihr Unternehmen ist durchaus nicht einfach.

Ich habe auf den LIKS Systemen 3 verschiedene Groupware Lösungen zur Verfügung gestellt, die eine hat eine ungewöhnliche Bedienung, OpenGroupware, ist aber Stabil, Übersichtlich und macht die Arbeit in kleinen und mittelgroßen Teams erst richtig effizient.

vtiger ist mehr als Verkaufsprofi geeignet. Bemerkenswert ist die kostenlose Outlook Schnittstelle. Exchange ähnliche Szenarien sind damit durchaus kostengünstig aufzubauen.

Die dritte Lösung group-e ist relativ neu, aber auch wirklich klasse. Bei den Kontakten lassen sich eigene CRM Felder erstellen. Die Lese und Schreibrechte einzelner Kontakte, Termine oder Dokumente sind kinderleicht zu verwalten, auch in größeren Teams. Eine Sync-ML Schnittstelle sorgt für den Abgleich von Handys, Outlooks oder anderen Anwendungen.

OpenGroupware, der MS-Exchange Ersatz 
Quelle: http://www.opengroupware.org
Lesen Sie mehr zu OpenGroupware >>

Lesen Sie mehr zur Grouware vtiger >>

Lesen Sie mehr zu group-e >>

ERP - Warenwirtschaft :

Unter dem Namen Lx-Office wird eine Software für den produktiven Betrieb in Unternehmen präsentiert, weiterentwickelt und Supportet. Die Software kann Lizenz kostenfrei unter Linux betrieben werden. Weiterhin ist die Software so optimiert, das die Clientseite Betriebssystem unabhängig ist. Lx-Office besteht zur Zeit aus zwei Modulen, die aktiv vom Lx-Office Team entwickelt werden. Dies ist zum einen das ERP Modul, dem deutschen Ableger des bekannten SQL-Ledger. Lx-Office ERP ist eine ausgereifte Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungs Software. Das zweite Modul ist ein Customer Relationship Management Programm, das CRM Modul Info: http://www.lx-office.org

Firewall - Sicherheit : 

Aus Sicherheitsgründen sollte eine Firewall auf einem extra Server installiert sein.
Hierfür gibt es sehr gute OpenSource Projekte, beispielsweise IPCop, aber auch sehr leistungsfähige kommerzielle Produkte. Je nach Anforderung kann aber auch eine fertige Firewall-Hardware-Box in Frage kommen wie z.B. von der Firma Cisco.
Es gibt natürlich auch fertige “Firewalls” in überall verkauften und verschenkten Routern, welche aber eigentlich nicht als Firewall bezeichnet werden dürften, da sie noch nicht mal eine richtige DMZ oder auch anspruchsvolle Paketfilterung, Protokollierung etc. bieten.
Für kleinere Unternehmen und Privatleute, welche nicht noch einen extra Rechner aufstellen wollen,
hat sich eine sicherere Lösung ohne extra Hardware bewährt, welche die Sicherheit von “Baumarkt-Routern” bei weitem übertrifft. Hierbei ist auf dem Linux-Server, in einem vom restlichem Betriebssystem abgeschottetem Bereich, ein komplettes Linux Firewall Projekt installiert, welches die sichere Vernetzung ins Internet, Anbindung einer DMZ und die Bildung von VPNs ermöglicht.

Backup : 

Es gibt viele Möglichkeiten des Datenverlustes.
Gegen Missgeschicke der Anwender schützt schon das installierte storeBackup Programm. 
Von allen gewünschten Dateien bzw. Verzeichnissen wird ein tägliches Backup aller Änderungen (über Festplattenplatz sparende Hardlinks) realisiert. Hiermit ist es dann den einzelnen Mitarbeiter/innen möglich, ältere Versionen einer Datei oder eines Dokumentes, jederzeit unkompliziert zurück zuspielen.
Gegen defekte Hardware wie z.B. Festplatten schützt schon eine zweite Festplatte im Software-Raid Verbund. Streamer-Lösungen oder andere Backup Strategien, werden bei der Grundinstallation an das Server System angebunden.

Als weitere erfolgreiche Backup Strategie empfehle ich einen zusätzlichen Backup Server im Intranet zu installieren (räumlich vom Server getrennt) welcher täglich automatisch Kopien des Dateisystems anfertigt und unter Umständen auch als Ersatz-Ausfallsystems fungieren könnte.